介绍
随着 20 世纪 90 年代 XML 的出现，企业计算客户开始意识到在他们所依赖的计算机产品和应用程序中采用开放式格式和标准所带来的商业价值。XML
的通用数据格式使 IT 专业人员大大受益，因为 XML 能够通过应用程序、平台和 Internet 浏览器来读取。
同样，由于在 Microsoft Office 2000 中采用了对 XML 的支持，开发人员也开始意识到需要将 Microsoft Office
的以前版本中出现的二进制文件格式转换为 XML 格式。过去几年里，二进制文件（.doc、.dot、.xls 和 .ppt
文件）在存储和传输数据方面发挥了重要作用，但已经无法满足新的工作环境的挑战，这些挑战包括轻松地将数据在完全不同的应用程序之间移动以及使用户能够从该数据中发现商机。
2007 Microsoft Office 系统通过在 Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office Word
2007 和 Microsoft Office PowerPoint 2007 中采用基于 XML 的文件格式继续进行这种转换。
Word2007新增工具“SmartArt”
Word2007增加了“SmartArt”工具，是指插入SmartArt图形，用于演示流程、层次结构、循环或关系。SmartArt图形包括水平列表和垂直列表、组织结构图以及射线图和维恩图。熟悉这一工具，可以使你更加快捷地制作出的精美文档。
1、在主窗口中选择“插入”即可看到“ SmartArt”工具。
2、点击SmartArt，可看到其图形库，提供了80种不同类型的模板，有列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图等七大类。
3、点击循环结构中的射线图，单击“确定”。
在左边的框中可输入文字，字体等等格式是按照预先模板的格式显示的，可选中文字后单击右键就可调整文字的格式，也可单独对各个区块用鼠标调整。
4、在选中SmartArt图形时，工具栏上就会出现“SmartArt工具”，下面还有“设计”与“格式”两大功能区。
在“设计”工具中，可以对图表的层级变化、布局、色彩、样式进行设置。
（1）设置字体格式和层次。
（2）选择布局。
（3）选择一个色彩搭配醒目的模板
（4）在“样式”中为区块选择外观风格，有简单和三维。
（5）在“格式”工具区分别有“形状”“形状样式”等工具供您选择使用。
5、字体样式
（1）在“形状”中改变形状大小、样式。
（2）形状样式中可进行填充、改变轮廊和效果等。
（3）在“快速样式”中还可为文本选择一种喜欢的样式。
Excel2007
在Excel中录入数据后，我们一般用高级筛选来处理删除重复的记录，Excel 2007保留了这个功能，同时又增加了一个“删除重复项”按钮，使操作更加简单、灵活。
一、传统方法:使用高级筛选
步骤如下:
1.单击数据区，选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选，可先选中这部分区域。注意:只对连续选中的矩形区域有效。
2.单击“数据”标签，再单击下面工具栏中的“排序与筛选”区中的“高级”按钮。
3.在弹出的“高级筛选”对话框中选中“选择不重复的记录”复选项，在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围，查看是否正确，不正确可用鼠标拖动重新选择;此外，可选择筛选结果的显示方式，这里选择的是“在原有区域显示筛选结果”。
4.单击“确定”按钮，筛选完成，完全相同的记录除第一个被保留外，其他的均被删除。
二、删除重复项
Excel2007中增加了一个“删除重复项”按钮，用它来删除重复记录更加容易。步骤如下:
1.单击选中数据区中的任一个单元格。
2.单击“数据”标签，再单击其下工具栏中“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮。
3.在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段。
4.单击“确定”按钮，只要前三个字段完全相同的记录除第一个外全部被删除，如图6，再次单击“确定”按钮，确认结果。
PowerPonit2007
应用主题（Applying Themes）
当你从主题库中选中了某一个主题后，你就为自己的幻灯片应用上了一整套新的颜色、字体、效果、背景和布局。这一切的工作，只需要你轻轻一点。事实上，你只需要将鼠标移动在某个主题之上，就可以在你点击前就看到一个实时的预览效果图。
PowerPonit2007中所具有的定制幻灯片的功能已经远远超越了先前的版本。你可以对自己选中的主题样式进行最细致入微地修改。并且，当你为幻灯片的标题选中使用某种Word艺术字体后，每一个“表格（table）”、“制图（chart）”、“图例（diagram）”和“形状（shape）”都将自动更新到正确的颜色、字体和显示效果。此外，你还可以将自己的幻灯片的布局在一个个主题之间不断的转换。可以用的主题远远超过你在上面的图片中所看到的那些。
背景样式（Background Styles）
主题颜色模型定义了4种可以被用于文本和背景的颜色：两个深色和两个浅色。而背景样式在这个新的主页颜色模型种起到了杠杆作用。当那两种深色被用于背景时，两种浅色在它们上面总是显得清晰可见的。反之亦然。此外，还添加了6种用于表示“强调作用”的颜色，它们在4种可能的背景颜色中看起来都非常地棒。
“强调作用”的颜色
更进一步的，在每种主题内，提供了三种背景填充样式：“精细（subtle）”、“缓和（moderate）”和“强烈（intense）”。当4种背景颜色搭配上3种主题背景填充样式后，就得到了12种背景风格。
主题样式字体（Theme Fonts）
每一款Office主题都会定义两种基本的字体－－标题字体和内容主体的字体。改变了主题字体，就会更新你幻灯片中的所有标题和项目内容。
在“主题字体库”中给出可以使用的所有类型的字体。在每一款字体的上方，都标注出了它来源于哪一个基本的模版。甚至可以使用菜单最下方的“创建（Create…）命令，来创作出你自己独有的新的主题字体设定。
主题字体库
通过改变某一个主题中的字体样式，你可以将自己的幻灯片的风格从“随意”转换为“正式”。反之亦然。
主题颜色（Theme Colors）
“主题颜色模型（Theme Color
model）”，被设计来使所有的颜色搭配效果能够同任意的幻灯片和文档都能够相适应。在以前的PowerPoint版本中，每一个设计模版都拥有其自己的颜色搭配方案，并且该方案只能适用于这个模版。这种模型，虽然非常的有效，但很显然它并不能适用于Word和Excel文档中，因为这些文档的页面几乎都是白色的。
为了解决这个问题，“主题颜色库（Theme Colors
gallery）”会显示在主题设定中所建立的所有颜色设定。同样的，也可以试用最下方的“创建（Create…）”按钮来制作自己的主题颜色。
主题效果（Theme Effects）
主题效果（Theme
Effects）”能够让你像一名Photoshop专家那样创作出很酷的图形效果。每一种主题效果方案都定义了一种特殊的图形显示效果，该效果将会应用你所有的形状（shape）、制图（chart）、示意图（diagram），甚至是表格（table）之中。在“主题效果库（Theme
Effects gallery）”中，你可以在不同的图形效果之间快速地转换，以查看实际的显示效果。
Outlook 2007
虽然Outlook 2007没有像其他Office软件一样，在用户界面上有很大改观，但这个电邮和组织软件将会有许多新的特性，包括整合了RSS和改良的日历共享功能。还有内嵌SMS文字信息功能。
由于微软在与美国无线运营商的协议方面考虑慎重，微软对新的SMS支持一度保持沉默。在本月早些日子向BetaNews的一次新特性演示中，Outlook
2007的产品经理Jessica Arnold说Verizon是第一个上榜的公司。
Office 2007的主要焦点在于，它能使远程工作站，在企业员工中黑莓使用群体逐步壮大的情况下，能保持技术上的优势。通过和Exchange
Server的整合，Outlook 2007的用户可以通过电话阅读邮件，甚至可以重新订制会议的计划表。用户还可以用Outlook直接听语音邮件。
文字短信功能则更胜一筹，用户不需要运行Office Communicator Mobile，或者甚至是一台Exchange
Server，就可以保持联系。Outlook 2007将可以发送SMS信息到任何一台移动电话，就跟发送电子邮件一样。如果接收者通过电话回复，信息将会被送到发送者的Outlook收件箱。
用户发送的信息，还会自动被分割成合适的大小然后送出。微软还未对这项特征作出最终定价，但由于Outlook与发送者的无线手机号码绑定，发送文字信息的费用，很有可能从用户可发送信息的帐号中划扣。
到目前为止，Verizon是唯一提供该项服务的运营商。它需要微软安装特定的网络系统，但可以用于任意移动电话。然而Arnold称微软很有信心在明年初推出Office
2007之前，与Cingular、T-Mobile还有其他主流无线运营商达成商业协议。
